일부 부서나 일부 문서로 먼저 시범 도입해 볼 수 있나요?

네, 가능합니다.

특정 부서나 특정 문서 유형만 먼저 대상으로 잡아 단계적으로 도입하는 것을 추천 드립니다.

일반적으로 업무량이 많고 반복 작업이 많은 부서를 선정한 뒤, 견적서·발주서·계약서처럼 활용도가 높은 핵심 문서 2~3종부터 적용합니다. 시범 도입 기간에는 문서 처리 시간, 정확도, 자동화율, 담당자 검수 시간과 오류 감소 효과를 확인합니다.

검증 결과를 바탕으로 실제 성과가 확인되면 대상 문서와 이용 부서를 순차적으로 확대합니다. 이를 통해 처음부터 전사 시스템을 크게 변경하는 부담을 줄이고, 작은 범위에서 효과와 운영 방식을 확인한 뒤 안정적으로 확산할 수 있습니다.

시범 도입 범위와 기간은 고객사의 문서량, 업무 구조, 보안 환경에 맞춰 설계하며, YRP Tech Service 팀이 대상 업무 선정부터 PoC, 성과 분석, 전사 확산 계획까지 지원합니다.