도입 전에 회사가 따로 준비해야 할 자료나 환경이 있나요?

네, 도입 전에 몇 가지 자료와 환경을 준비해 주시면 현황 진단과 구축 범위를 보다 정확하게 설계할 수 있습니다.

우선 현재 회사에서 사용 중이지만 정리되지 않은 문서의 종류와 목록을 확인합니다. 모든 문서를 완벽하게 정리할 필요는 없으며, 견적서·발주서·계약서·사양서처럼 주요 문서 유형과 대략적인 수량만 파악해도 됩니다.

다음으로 YRP 유링파워를 통해 앞으로 어떤 형태로 정리하고 싶은지 예시를 준비해 주시면 좋습니다. 현재 사용 중인 엑셀 양식, 보고서, 비교표, 결재 문서처럼 원하는 결과물의 예시가 있으면 구축 방향과 업무 범위를 빠르게 정할 수 있습니다.

또한 문서가 저장된 위치와 사내 IT 환경을 확인합니다. 그룹웨어, 이메일, 클라우드 저장공간, 사내 서버 등 현재 사용하는 시스템과 보안 기준, 연결 가능 여부를 함께 점검합니다.

마지막으로 프로젝트를 담당할 현업 담당자와 IT 담당자를 지정해 주시면 됩니다. 현업 담당자는 업무 기준과 검수 방식을 설명하고, IT 담당자는 시스템 연결과 보안 검토를 지원합니다.

정리하면 아래 자료를 준비해 주시면 됩니다.

• 현재 사용 중인 주요 문서의 종류와 목록

• 정리하고 싶은 결과물이나 업무 방식의 예시

• 문서 저장 위치와 사내 IT 환경

• 보안 및 시스템 연결 관련 기준

• 현업 담당자와 IT 담당자 정보

자료가 완벽하게 준비되지 않아도 괜찮습니다. YRP Tech Service 팀이 초기 진단 과정에서 필요한 항목을 함께 확인하고, 준비 범위와 우선순위를 정리해 드립니다.