기존에 쓰던 프로그램을 전부 바꿔야 하나요?

아니요. YRP 유링파워를 도입한다고 해서 기존에 사용하던 프로그램을 전부 바꿀 필요는 없습니다.

현재 사용 중인 그룹웨어, 이메일, 클라우드 저장공간, 사내 업무 시스템은 그대로 유지하면서 문서 조회, 입력, 검수, 비교, 정리처럼 반복 작업이 많은 부분만 YRP 유링파워와 연결해 사용할 수 있습니다.

예를 들어 기존 프로그램에서 문서를 만들고 결재하는 방식은 유지하되, 문서 내용을 자동으로 정리하거나 필요한 정보를 찾아주는 업무만 추가할 수 있습니다. 기존 엑셀 양식이나 보고서 형식도 가능한 범위에서 그대로 활용할 수 있습니다.

도입 초기에는 일부 부서나 문서부터 적용해 기존 업무와 함께 운영하고, 효과가 확인되면 적용 범위를 단계적으로 확대합니다. 이를 통해 현업의 변화 부담과 시스템 전환 위험을 줄일 수 있습니다.

다만 기존 시스템과의 연결 가능 여부, 보안 기준, 자료 저장 방식에 따라 일부 조정이 필요할 수 있습니다. 온보딩 과정에서 현재 사용 중인 프로그램과 업무 흐름을 먼저 확인한 뒤, 유지할 부분과 개선할 부분을 구분해 가장 부담이 적은 도입 방식을 설계합니다.