직원 권한별로 접근할 수 있는 문서를 나눠서 관리할 수 있나요?

네, YRP 유링파워는 직원의 부서와 업무 역할에 따라 접근할 수 있는 문서를 나누어 관리할 수 있습니다.

예를 들어 구매팀은 견적서와 발주서를, 재무팀은 정산 및 회계 문서를, 관리자만 계약서와 주요 경영 문서를 확인하도록 설정할 수 있습니다. 같은 부서 안에서도 담당자, 검토자, 승인자에 따라 문서를 조회만 하거나 등록·수정·다운로드할 수 있도록 권한을 세분화할 수 있습니다.

프로젝트, 거래처, 문서 종류와 보안 등급을 기준으로 접근 범위를 구분하는 것도 가능합니다. 인사 이동이나 퇴사 등으로 담당자가 변경되면 권한을 조정하거나 즉시 차단할 수 있습니다.

또한 누가 언제 어떤 문서를 조회하거나 수정했는지 이용 기록을 확인할 수 있어 내부 보안 점검과 책임 관리에도 활용할 수 있습니다.

온보딩 과정에서 고객사의 조직 구조와 기존 문서 권한 기준을 확인한 뒤, 실제 업무에 맞는 접근 체계를 함께 설계합니다.