우리 회사 양식이 표준화되어 있지 않은데 그래도 적용할 수 있을까요?

네, 회사 문서가 표준화되어 있지 않아도 YRP 유링파워를 적용할 수 있습니다.

실제 기업 문서는 같은 견적서나 발주서라도 거래처, 부서, 작성자에 따라 항목 이름과 배치가 다른 경우가 많습니다. YRP 유링파워는 모든 문서를 하나의 양식으로 바꾸도록 요구하기보다, 문서마다 표현이 달라도 업무상 같은 의미를 가진 항목을 찾아 공통된 기준으로 정리합니다.

예를 들어 공급가액, 금액, 총액처럼 서로 다르게 작성된 항목을 회사에서 사용하는 하나의 기준으로 맞추고, 거래처별로 다른 표와 문서 구조도 필요한 정보 중심으로 정리할 수 있습니다.

도입 과정에서는 현재 사용 중인 문서 유형을 확인한 뒤 다음 내용을 함께 정합니다.

• 반드시 추출해야 하는 정보

• 문서별로 다르게 표현되는 항목

• 누락·중복·불일치 판단 기준

• 담당자가 최종 확인해야 하는 항목

• 앞으로 통일하면 좋은 문서 기준

처음부터 모든 문서를 정리할 필요는 없습니다. 사용 빈도가 높고 반복 업무가 많은 문서 2~3종부터 적용한 뒤, 실제 처리 결과를 바탕으로 문서 유형과 적용 범위를 단계적으로 확대합니다.

다만 양식의 차이가 매우 크거나 손글씨·저화질 문서가 많은 경우에는 사전 샘플 검토가 필요합니다. YRP Tech Service 팀이 현재 문서 상태를 먼저 진단하고, 표준화가 필요한 부분과 시스템으로 바로 처리할 수 있는 부분을 구분해 안내합니다.